Cómo organizar una fiesta en un club

Organizar una fiesta en un club es un evento memorable.

Organizar una fiesta en un club prepara el escenario para un evento memorable. Se le garantiza un ambiente vibrante, mucha música e incluso si no aparece una gran cantidad de personas de su lista de invitados, todavía tendrá el ambiente animado del club lleno de mucha gente para compensarlo. La clave para tener un exitoso evento de cumpleaños en el club es planificar y comunicarse con los propietarios del club con anticipación.

Cosas que necesitarás

Invitaciones
pastel

Cubiertos y platos

Establece la fecha para la fiesta. No todos los cumpleaños caen en viernes o sábado, así que hable con el invitado de honor sobre su preferencia de cuándo celebrar la fiesta.

Escriba una lista de posibles clubes que tengan atmósferas y reputaciones que le gusten al invitado de honor. Por ejemplo, si su invitado de honor odia el techno y la música house, no considere un club que tenga la reputación de tocar ese tipo de música. Del mismo modo, si al invitado de honor no le gustan los ambientes llenos de gente, descarte el club más popular que tiene una fila de personas esperando para entrar que se extiende por la cuadra. Estudie su lista y elija el club más apropiado.

Llame al club elegido y explique a la gerencia que le gustaría organizar una fiesta de cumpleaños allí. Considera tus opciones. La mayoría de los clubes podrán ofrecerle una mesa VIP, una cabina o una habitación separada. Reserve una de esas opciones para la fecha de su fiesta.

Hable con la gerencia sobre la música y pregunte si el DJ podría tocar algunas de las canciones favoritas de su invitado de honor. Algunos clubes te pedirán que hables con el DJ la noche de la fiesta, mientras que algunos gerentes del club le preguntarán al DJ ellos mismos.

Pregunte si el club puede acomodar un pastel. Algunos clubes no le permitirán traer comida a sus instalaciones; algunos le cobrarán una tarifa de corte y otros clubes sirven comida y pueden pedirle que ordene directamente de su menú de postres.

Si al club no le importa si traes un pastel, pregunta si puedes dejar el pastel guardado en su refrigerador la noche del evento hasta que estés listo para servirlo. Pregunte si suministran platos y cubiertos o si tiene que traer los suyos.

Compila una lista de invitados. Envíe invitaciones electrónicas a través de Facebook, correo electrónico u otro recurso, invitando a los invitados a la fiesta, especificando la dirección del club y dónde se ubicará su fiesta dentro del club, como en una mesa VIP o en una sala VIP. Si lo prefiere, envíe invitaciones en papel. Especifique si los invitados deben traer regalos la noche de la fiesta y si el club tiene un código de vestimenta.

Proporcione al gerente del club los nombres de los invitados que asistirán a la fiesta, para que puedan ser incluidos en la lista VIP. Esto permitirá a sus invitados ingresar al club de inmediato. Dado que traerá tantos negocios a su club, la gerencia debe cumplir con esto de inmediato.

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Pregunte si hay una sala de abrigos para que la invitada de honor ponga sus regalos una vez que los reciba. El invitado de honor y otros miembros del grupo estarán bailando y socializando toda la noche y los regalos desatendidos podrían ser robados.

Mantenga su teléfono celular encendido y cerca de usted la noche de la fiesta. Algunos invitados pueden tener problemas para encontrar el club o podrían tener problemas para entrar, si la seguridad es muy estricta esa noche.

Sirva el pastel durante el tercer trimestre de la fiesta, después de que todos o la mayoría de los invitados hayan llegado. si es posible, hable con el DJ acerca de tocar una canción especial cuando sirva el pastel.