Los candidatos políticos confían en la recaudación de fondos para campañas exitosas.
Los eventos para recaudar fondos son parte integral del éxito de la campaña política de cada candidato (ver Recurso 1). A veces, sin embargo, es fácil dejarse llevar por la planificación de una cena política para recaudar fondos y olvidar los matices que exige la etiqueta. Desde invitaciones hasta arreglos de asientos, y desde decoraciones de mesa hasta donaciones, puede promover los esfuerzos de la campaña y satisfacer a los invitados mediante la implementación de distinciones simples pero de buen gusto.
Invitaciones
Según la revista "Fundraiser Insight Magazine", una cena de recaudación de fondos es un evento formal que requiere invitaciones elegantes para los invitados. Por lo tanto, el papel para las invitaciones debe ser blanco o marfil con texto negro centrado. Es necesario incluir detalles como la hora y la ubicación del evento, los nombres de host y la fecha límite de RSVP. La vestimenta apropiada para la cena también debe figurar en la invitación, usando frases como "se requiere corbata negra" o "se requiere ropa de noche" (toda la información de la Referencia 3).
Atuendo
Dependiendo de la vestimenta exacta especificada por la invitación política para recaudar fondos, Didi Lorillard de Newport Manners recomienda que hombres y mujeres se vistan para cenas como si fueran a restaurantes de lujo. En otras palabras, recomienda que los invitados se vean lo suficientemente majestuosos como para ganarse el respeto de los camareros. Los hombres, en general, deben usar pantalones caqui u oscuros con un blazer y una corbata, o un traje de negocios. Las mujeres pueden adaptar sus vestidos al clima y, al mismo tiempo, mantenerse elegantes (toda la información de la Referencia 4).
Disposición de los asientos
En una cena política de recaudación de fondos, el invitado de honor o el invitado de más alto rango se sienta al lado del anfitrión o la anfitriona en la mesa principal (ver Referencia 1). Para mantener el enfoque de la cena en un candidato político y evitar errores en la disposición de los asientos, los funcionarios de alto rango también pueden ser anfitriones de cenas (ver Referencia 1). Se recomienda además que las parejas casadas no se sienten juntas (ver Referencia 1), aunque las parejas comprometidas pueden hacerlo (ver Referencia 2). Cuando los números lo permitan, la disposición de los asientos debe alternar entre hombres y mujeres uno al lado del otro (consulte la Referencia 2), y las tarjetas de asientos deben usarse para todos los invitados (consulte la Referencia 3). Esas tarjetas deben doblarse y colocarse en o frente a las placas con nombres claramente visibles en el exterior (ver Referencia 3).
Mesas
Las cenas de recaudación de fondos políticos deben tener la misma mesa que las cenas formales. Las necesidades básicas incluyen platos blancos o marfil, utensilios de plata y vasos de cristal. Los cuchillos y tenedores de ensalada deben estar en el exterior de los cubiertos con agua y copas de vino colocadas sobre los cuchillos (toda la información de la Referencia 3).
Los manteles son generalmente de color blanco o marfil, pero esto se puede cambiar si la cena consistirá en un grupo íntimo de donantes. Las servilletas negras son la norma, con centros de mesa decorativos que son cortos y compactos. Tales centros de mesa permitirán a los huéspedes comer y conversar cómodamente (toda la información de la Referencia 3).
Lugar de encuentro
El lugar para un evento de recaudación de fondos político debe estar convenientemente ubicado para que los invitados puedan asistir fácilmente (ver Referencia 5). La ubicación también debe ofrecer un amplio espacio de socialización para los invitados y proporcionar el equipo audiovisual necesario para discursos o presentaciones (ver Referencia 5). La etiqueta exige que los gastos para el lugar y la cena se mantengan al mínimo, ya que los donantes querrán ver que los fondos para recaudar fondos se gasten de la mejor manera posible para la campaña (ver Referencia 6). Por lo tanto, el comité de recaudación de fondos debe buscar alimentos y materiales de decoración que sean donados y evitar opciones de menú extravagantes como la cola de langosta y el champán (ver Referencia 6). Para reducir aún más los costos, los servidores deben ofrecer sus esfuerzos durante la noche si el lugar lo permite (ver Referencia 3). Los artículos que no se pueden donar deben incluirse en el presupuesto general (ver Recurso 1).
Donaciones
Es importante que los recaudadores de fondos políticos consideren el rango de donaciones de todos los invitados para evitar sentimientos molestos y también aumentar los ingresos generados (ver Referencia 6). Por lo tanto, los niveles de donación bajos, medios y altos deben estar disponibles para que los invitados los seleccionen (ver Referencia 6). Los boletos, por ejemplo, pueden tener un precio fijo con la opción de asistir a una recepción VIP antes o después de la cena real (ver Recurso 1). También se puede establecer un rango de precios para aquellos que deseen ser patrocinadores u organizar sus propias mesas (ver Referencia 6). Permitir estas distinciones garantizará el éxito de la recaudación de fondos de la cena y mantendrá a los donantes satisfechos (ver Referencia 6).
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Después de la cena de recaudación de fondos, se deben enviar notas de agradecimiento a todas las personas involucradas, incluidos voluntarios, proveedores y donantes (ver Recurso 1). Esta acción es una de las más olvidadas en la etiqueta de recaudación de fondos políticos, pero también es una de las más importantes (ver Recurso 1). Los donantes y los invitados a la cena también deben agregarse a la lista de correo de la campaña política para mantenerlos informados sobre el progreso del candidato (ver Referencia 6). Esta es una cortesía formal, pero también ayudará en el futuro en el momento de la reelección o cuando sea necesario recaudar fondos adicionales para la campaña (ver Referencia 6).
