Planificar con anticipación significa que todos pueden relajarse y disfrutar de la reunión.
Las reuniones de clase en la escuela secundaria pueden ser muy divertidas, pero también puede ser costoso asistir. Hay compañías y sitios web que manejan toda la planificación y coordinación de eventos, sin embargo, estas compañías pueden ser caras de usar y, a menudo, solo ofrecen opciones limitadas de lugar, entretenimiento y menú. Planifique su reunión de clase en la escuela secundaria con un presupuesto limitado y use contactos personales para obtener descuentos.
Crea un comité de voluntarios dedicados. La planificación llevará al menos seis meses, un año antes de tiempo no es demasiado pronto para comenzar, por lo que necesita voluntarios dedicados que cumplan con sus compromisos. Encuentre voluntarios que sean buenos networkers y que estén en contacto con otros compañeros de la escuela secundaria. Quieres buscar las abejas obreras.
Una vez que haya formado su comité, deberá establecer una fecha. Necesitará tiempo para buscar compañeros de clase, correr la voz y organizar el evento en sí.
Una vez que haya establecido una fecha, busque un lugar como un hotel, club de campo, sala de recepción, sala de banquetes u otro lugar. Haga correr la voz entre sus contactos de que necesita un lugar y vea si alguien tiene alguna conexión que pueda ofrecer un precio de descuento. Muchas veces, alguien dará un paso adelante y ofrecerá un lugar de forma gratuita o a bajo precio. Tal vez alguien es presidente de su HOA (Asociación de Propietarios de Vivienda), planificador de eventos o gerente de un hotel. Pregunte y vea qué puede encontrar.
Comienza a buscar compañeros de clase una vez que el lugar esté listo. Usa el poder de Internet para encontrar viejos compañeros de clase y maestros. El uso de Internet elimina el costo de imprimir invitaciones en papel y el costo de envío. Es una buena idea crear un sitio web con toda la información sobre la reunión. Los compañeros de clase pueden reenviar la dirección del sitio a través de Internet y correr la voz de forma gratuita. Un sitio web puede reunir todo, incluidos detalles de eventos, listas de compañeros de clase perdidos, la lista de invitados, RSVP, pagos e incluso álbumes de fotos.
Use sitios de redes sociales y comerciales, como Facebook, MySpace y LinkedIn, para correr la voz acerca de su reunión y encontrar compañeros de clase. Lo más probable es que cuando encuentre a una persona, esa persona se pondrá en contacto con otros compañeros de clase y se correrá la voz con poco o ningún esfuerzo por parte del comité.
Continúe celebrando reuniones del comité para finalizar los detalles. Algunos toques agradables para una reunión incluyen comida, un DJ, un fotógrafo, un camarógrafo, premios de puertas y etiquetas de nombre hechas con fotos de su antiguo anuario de la escuela secundaria. Todos estos extras cuestan dinero, así que usa tu red de amigos de la escuela secundaria para encontrar descuentos donde puedas. Tal vez un compañero de clase es un proveedor y puede ofrecer un buen descuento en la comida. Quizás otro compañero de clase es un fotógrafo profesional. Alguien más puede estar en el negocio de la impresión y puede imprimir etiquetas con un descuento. Publique información en el sitio web de la reunión de clase pidiendo lo que necesita y vea si alguien puede ayudarlo.
No olvide a los viajeros que vienen de otros estados. Nuevamente, use su red para ver si alguien puede obtener descuentos en hoteles o viajes. Revise su lista de la escuela secundaria para ver si alguien es un agente de viajes o en la industria hotelera. O simplemente llame a hoteles locales y pregunte por los descuentos en bloques de habitaciones para el fin de semana. Los compañeros de clase también pueden querer abrir sus hogares a los invitados para que sus amigos puedan quedarse gratis.
Consejos y advertencias
- No tengas miedo de pedir ayuda a viejos compañeros de clase. Publique lo que necesita en el sitio web y vea si alguien puede ayudarlo.
