Cómo planificar una feria del condado

Una feria del condado puede ser muy divertida y mucho trabajo para organizar.

Una feria del condado es una forma maravillosa de unir a la comunidad y resaltar las habilidades artesanales y agrícolas de las personas. Puede incluir juegos para niños y concursos para adultos también. Sin embargo, planificar una feria del condado es una gran tarea. Para comenzar el proceso de planificación, debe considerar su audiencia y los recursos y ubicaciones disponibles para apoyar la feria. Esto le permitirá decidir dónde y cuándo celebrar la feria, así como determinar el público ideal de la feria. Es bastante razonable crear al menos un plazo de un año cuando decide organizar una feria del condado.

Cosas que necesitarás

• Audiencia ideal
• Lugar ideal
• Lista de artistas potenciales
• Materiales (pancartas, volantes, material de oficina)

• Opciones de publicidad
• Opciones de decoración
• Empleados / voluntarios
• Presupuesto

Comience a planificar la feria con una sesión de visión y un presupuesto. Coordine a los miembros interesados ​​de la comunidad para que intercambien ideas sobre lo que podría incluir la feria. ¿Es una feria que implica muchos paseos? ¿Involucrará a los artistas? ¿Implicará hornear pasteles o concursos agrícolas? ¿Habrá manualidades y actividades para los niños? ¿Se invitarán importantes figuras locales? Hay mucho que considerar, así que comience escribiendo todas las ideas en una hoja de papel. Esta es la etapa uno. Editarás la lista más tarde. Para inspirarse, mire las ferias exitosas en el sitio web de County Fairgrounds. Es importante comenzar con los costos y las oportunidades de ingresos. Haga su lista y adjunte números reales a cada línea de pedido cuando realice su investigación.

Ahora tome en serio los recursos disponibles para la feria. Piense en quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo de la feria. Luego determine qué personal y / o voluntarios se necesitan. ¿Quién está disponible para organizar la feria y quién podría asistir? ¿Qué recursos son de fácil acceso que atraerán a una audiencia a la feria? Considere recursos de fácil acceso, como grupos de música locales, pintores de cara o artesanos. También piense en las características que desea incluir que podrían ser más difíciles o más caras de acceder, como los viajes en viaje. ¿Se ajustan a su presupuesto? ¿Cuándo debe celebrarse la feria? Si hay otros eventos comunitarios o eventos nacionales que podrían entrar en conflicto con la fecha de la feria, evite esos días. La ubicación también es extremadamente importante, al igual que los servicios como baños, mucho espacio para estacionar y espacio para expositores, así como artículos como mesas y sillas. ¿Están disponibles o tendrá que alquilarlos? Dónde celebrar su feria dependerá en gran medida de su presupuesto, así como de la disponibilidad de una gran instalación local o espacio ubicado en el centro. Por supuesto, el clima también es una gran consideración. Con respecto a su presupuesto, considere si cobrará a sus expositores. ¿Los vendedores de comida le pagarán por aparecer o le pagarán una parte de sus ganancias? ¿Qué pasa con el cargo de admisión o una tarifa por estacionamiento? ¿Habrá un programa justo con publicidad? Si es así, considere si a los comerciantes les gustaría comprar un anuncio, lo que generará ingresos adicionales. Piense también en las contribuciones en especie. Los grandes eventos atraen a las personas a una comunidad que de otro modo no visitarían, lo que significa un ingreso adicional que fluye a toda el área. Solicitar una subvención, recaudar fondos en general o vender patrocinios son consideraciones importantes que afectarán en gran medida sus resultados.

Haga un plan para determinar los próximos pasos para organizar la feria y divida a su grupo en subgrupos. Algunas personas deberán llamar a posibles lugares, mientras que otras deberán llamar a posibles presentadores. Otros deberán analizar los plazos y costos publicitarios. Considere las fortalezas individuales y organícelas en consecuencia. Planee reunirse en dos o cuatro semanas para recopilar su información. Al prestar atención a los detalles, puede crear un evento anual que se convertirá en una tradición local tradicional.

Planifique una feria exitosa dividiendo las tareas.