Cómo organizar un festival comunitario. Un festival comunitario es una forma maravillosa de conectar a los ciudadanos locales e impulsar la imagen de su ciudad. Puede reunir voluntarios para organizar un día divertido de actividades para todas las edades. Es una tarea enorme, pero con una preparación cuidadosa, puede planificar un evento exitoso. Divida la planificación de su festival comunitario en pasos y comience a planificar meses antes. Te sentirás increíblemente orgulloso cuando lo hagas.
Decide qué tipo de festival comunitario organizarás. Es posible que desee lograr que los residentes se involucren más en los esfuerzos de voluntariado de la comunidad, o tal vez desee recaudar dinero para un proyecto de becas local. Un objetivo claro lo ayudará a explicar el proyecto a otros.
Forme un comité de miembros de la comunidad interesados. Necesita personas que sean buenas en el panorama general, así como aquellas que puedan organizarse bien y llevar a cabo cada detalle. Encuentre a alguien que tenga experiencia en relaciones públicas y que pueda trabajar con los medios locales para obtener publicidad para el festival. Es una buena idea involucrar a líderes comunitarios y políticos. Una vez que se inviertan personalmente en el evento, será más probable que lo promuevan.
Consulte con el ayuntamiento y su departamento de policía para averiguar cuáles son los permisos y otros requisitos para celebrar un festival comunitario. Es posible que necesite permisos y seguridad. Si vende alimentos, probablemente tendrá que obtener la aprobación de su departamento de salud.
Encuentre un excelente lugar para su festival. Un parque comunitario ofrecerá muchas comodidades, como baños y árboles de sombra. Un estacionamiento escolar es otra posibilidad, pero es posible que deba pagar al distrito escolar por el uso de los terrenos.
Elige un tema para el festival. Esto hará que sea más fácil para todos los involucrados decorar y planificar cabinas. Organice una variedad de eventos en torno al tema. Puedes tener una carrera de 5 km, un sorteo, juegos y entretenimiento. Las bandas locales ayudarán a atraer multitudes.
Establecer un presupuesto razonable. Es posible que necesite dinero por adelantado para pagar los permisos y alquileres, pero es posible obtenerlo sin demasiados problemas. Puede alquilar espacio en el stand a comerciantes y vendedores locales que venden artesanías. Las iglesias, los clubes escolares y las organizaciones comunitarias pueden querer comprar un espacio en el stand para recaudar fondos.
Organiza todo hasta el último detalle. No hay demasiada planificación cuando estás a cargo de un gran evento.
Consejos y advertencias
- Trabajar con voluntarios puede ser delicado. Recuerde que tratará con personas que tienen muchas agendas diferentes.
- Si está nervioso por planear un gran evento, comience con poco. Intenta organizar un festival solo en tu vecindario.
